Informativa su Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI – FORNITORI – INTERESSATI AI SENSI DEL REG. UE n. 2016/679 (“GDPR”)

Non vengono trattati personali ma solo dati relativi alle persone giuridiche. Per mero scrupolo, nel caso di trattamento di dati personali, si presta la seguente informativa:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO

  • Ragione sociale: ISOLA SERVICE S.R.L.
  • Indirizzo: VIA FILIPPO TURATI 38, 20121 MILANO
  • numero di telefono: 02 90 91 237
  • indirizzo e-mail: INFO@ISOLASERVICE.IT

TIPOLOGIA DEI DATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La raccolta ed il trattamento saranno effettuati sulle le seguenti tipologie di dato:

  • dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale, etc.
  • dati di contatto: numero di telefono, e—mail, indirizzo, etc.
  • dati bancari: IBAN, numero di carta di credito, etc.

Perle seguenti finalità:

  • Instaurazione e esecuzione del rapporto contrattuale
  • Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e normativa applicabile
  • Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche del trattamento applicabili individuate dal GDPR sono:

  • Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte
  • Necessità di assolvere gli obblighi di legge
  • Interesse legittimo del Titolare

I dati saranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici.
Il trattamento sarà svolto da soggetti autorizzati e formati adottando misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare i dati.

In ogni caso, i dati personali saranno:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza
  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi
  • esatti e, se necessario, aggiornati
  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento

CONSERVAZIONE DEI DATI O I CRITERI SEGUITI PER STABILIRE TALE PERIODO

Il periodo della conservazione dei dati è determinato nei seguenti periodi:

  • 10 anni dopo la cessazione del contratto
  • In caso di contenzioso per la durata del contenzioso e per i termini di impugnazione

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con lo stato dell’arte della tecnica.
OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per lefinalità di cui alle lettere a), b) ec) che precedono sono obbligatori. In caso di mancato conferimento dei dati non sarà possibile procedere con il rapporto contrattuale.
TERZE PARTI DESTINATARIE DEI DATI

I dati possono essere trasmessi a soggetti diversi dal Titolare.

I dati possono essere trasmessi anche a soggetti che li trattano per conto della Società in qualità di Responsabili del trattamento sulla base di un accordo giuridicamente vincolante a tutela della protezione dei dati.

Categorie di soggetti, es.:

  • fornitori lT (es. servizi di back—up di dati, posta elettronica, WEB/cloud computing, hosting, monitoraggio rete, invio e—mail, manutenzione del sito web, etc.)
  • consulenti (es. buste paga, medico competente, sicurezza sui luoghi di lavoro, Professionisti, etc.)
  • autorità ed organi di vigilanza e controllo, soggetti pubblici privati che hanno diritto di richiedere i dati

L’elenco dei Responsabili ‘e costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare

 

I SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai lavoratori in relazione alla loro mansione, espressamente autorizzati e adeguatamente istruiti al trattamento.

NON AVVIENE TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI (EXTRA UE/EEA)

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO RECLAMO ALL’AUTORITA DI CONTROLLO

Gli interessati hanno i seguenti diritti:

a. accesso, per:

  • sapere se è in corso un trattamento di dati, per quali finalità, su quali dati, destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, quali sono i diritti dell’interessato, le informazioni sulla loro origine, se è in atto un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (almeno in tali casi con informazioni significative sulla logica utilizzata, importanza e conseguenze di tale processo), quali sono le adeguate garanzie se il dato viene trasferito in un Paese m
  • Ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento senza ledere i diritti e le libertà altrui

b.rettifica di dati inesatti e integrazione tenuto conto delle finalità del trattamento,

c.cancellazione nei seguenti casi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento in assenza di diritti o obblighi contrari prevalenti; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) vi è un obbligo legale in tal senso in capo al Titolare e) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi su internet

d.limitazione al trattamento per contestazione sull’esattezza dei dati, per trattamento illecito perché eccessivo, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (anche se il titolare non ha più bisogno dei dati), in caso di opposizione (in attesa della verifica sulla sussistenza in concreto tale diritto)

e.opposizione (in caso di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per legittimo interesse del Titolare, compresa la profilazione) per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, salvo la prevalenza di altri diritti di interesse pubblico o obblighi di legge

f. opposizione alla ricezione di comunicazioni commerciali con modalità automatizzate (e-mail, etc.) per trattamento con finalità di marketing diretto, compresa la profilazione

g.portabilità del dato in formato elettronico comune e interoperabile, anche direttamente verso altro Operatore se tecnicamente possibile, in caso di trattamento con strumenti automatizzati

Nei casi di cui alle lettere b), c) e d) il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato

Per l’esercizio dei suoi diritti l’interessato si può rivolgere all’indirizzo del Titolare del trattamento oppure via email all’indirizzo info@isolaservice.it

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

 

PROVENIENZA DEI DATI

I dati dell’azienda, e eventualmente quelli personali non raccolti presso l‘interessato, derivano da banche dati pubbliche e piattaforma Lyoness…